公共钢琴落地后,为了让公共钢琴能够有序、规范、长久运行,作为运营管理方的宁波善园公益基金会、宁波日报报网和莫志蔚奶奶做了大量的准备工作。运营管理方与海伦钢琴股份有限公司签订了正式采购合同,量身定制了售后服务协议,与10家落地单位签订了落地协议,明确了各自的管理责任,与太平洋产险宁波分公司签订了公益保险协议,该公司为公共钢琴提供了“公众责任险”“特定场所人身意外伤害保险”“财产一切险”。
公共钢琴运营管理方还进行了志愿者招募工作,目前已招募志愿者500多名。宁波善园公益基金会的工作人员将500多名志愿者分成10支志愿者队伍,对志愿者的特长、可以提供的志愿服务时间等具体情况进行了记录,便于后期的统筹管理。下一步,宁波善园公益基金会还将对志愿者进行培训。
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